Apa yang kamu tulis jika kamu ingin menutupi email atau surat yang kamu kirim? Best wishes? Sincerely? Best regards? Atau yang lainnya? Tanpa sebuah penutup, email akan dianggap kurang sopan dan kesannya menggantung khususnya dalam kebutuhan bisnis.
Namun, sadarkah kamu bahwa penggunaan best regards ini merupakan frasa yang yang paling sering ditulis dalam sebuah email? Sebenarnya, apa sih alasan orang-orang menggunakan best regards sebagai penutup?
Apa Arti Best Regards?
Dilansir dari Indeed, frasa ini merupakan sebuah penutup atau biasa disebut sebagai complimentary close dalam sebuah email khususnya dalam email bisnis atau pekerjaan. Frasa best regards merupakan sebuah ekspresi yang sopan untuk memberikan harapan terbaik kepada si penerima email.
Tak hanya itu, frasa ini juga bisa memiliki arti untuk mengungakapkan tanda penghormatan atau rispek kepada si penerima email. Maka dari itu, frasa ini merupakan frasa yang paling umum digunakan jika kamu sedang berkomunikasi dengan rekan kerja, atasan, vendor, atau klien.
Namun, ada juga fakta menarik dalam penggunaan frasa ini. Dikarenakan frasa best regards merupakan frasa semi-formal dalam hubungan pekerjaan, sebaiknya penggunaan frasa ini dikirim jika kamu sudah pernah bertemu dengan si penerima email. Tak perlu memiliki hubungan yang dekat, namun setidaknya pernah bertatap muka sesekali saja.
Baca juga: Contoh CV Bahasa Inggris dan Cara Membuatnya dengan Baik
Kapan Harus Menggunakan Best Regards?
Frasa best regards bisa mengungkapkan rispek, kekeluargaan, dan tentunya profesionalitas. Di bawah ini adalah beberapa kondisi jika kamu ingin menggunakan penutup best regards.
- Di saat kamu berdiskusi mengenai proyek baru dengan atasan dan supervisor.
- Di saat kamu ingin berdiskusi dengan klien yang mungkin akan bekerjasama di kemudian hari.
- Di saat kamu mengirimkan email kepasa vendor yang pernah bekerja sama sebelumnya.
- Di saat kamu berkomunikasi dengan teman kerja atau teman satu tim untuk satu proyek atau pekerjaan.
Baca juga: Belajar Menulis untuk Business Writing: Bagaimana Caranya?
Alternatif Penggunaan Complimentary Close
Ada beberapa alternatif penutup dalam email atau surat selain best regards.
- Regards: Jika kamu menyingkat best regards menjadi regards saja, tone dari email yang kamu kirim berubah menjadi informal. Frasa ini bisa kamu gunakan jika kamu mengirim email yang santai dengan teman kerja atau teman di luar urusan profesional.
- Best: Apaka bisa penutup email hanya menulis frasa best? Tentu saja bisa. Best masih bisa terdengar formal dan bisa kamu gunakan dalam email bisnis. Kamu bisa menggunakan frasa ini jika kamu sering berkomunikasi dengan penerima email.
- Kind regards: Jika kamu ingin menulis email yang rasanya lebih formal, kamu bisa menggunakan frasa in sebagai penutup email. Frasa ini menunjukkan rasa hormat dan juga bisa digunakan jika kamu ingin memperkenalkan diri kepada penerima email. Kamu bisa menggunakan frasa ini jika kamu mengirim email kepada atasan di kantor.
- Warmest regards: Bentuk frasa ini merupakan salah satu frasa yang lebih personal daripada best regards. Frasa ini merupakan sebuah frasa yang sangat sopan dan aman jika kamu sedang berkomunikasi dengan orang-orang yang kamu kenal dekat seperti teman atau keluarga.
Contoh Penggunaan Brand Regards
Semi-formal email
Dear Daniel,
Thank you for taking the time to meet with my team yesterday. We feel that the meeting was very productive and we look forward to developing a working relationship together over the next couple of months. Please feel free to reach out if you or your team have any additional questions.
Best regards,
Barry Andrews
Casual email
Tina,
I’ve attached the documents you requested to begin the planning project. My team completed all of the requested drafts, and we look forward to collaborating together on this project. Once you’ve evaluated the drafts and feel that we’re ready to move forward, we can meet to discuss the next steps. Please let me know if you have any questions or require any edits in the meantime. We look forward to working on this project with you.
Best regards,
Frank
Baca juga: Cara Menulis Email Resmi Dalam Bahasa Inggris
Tak hanya dalam dunia kerja saja, profesionalitas ini sudah harus ditanamkan dalam diri sendiri sejak sekolah atau kuliah. Tata krama dalam menulis email ini sangat penting karena kamu nantinya akan berhadapan dengan berbagai macam orang termasuk guru atau dosen.
Selain melatih skill Bahasa Inggris agar semakin lancar lewat WSE GO (Wall Street English Goes Online), kamu juga bisa ikut Wall Street Profesional Skills. Program ini sangat cocok bagi kamu yang masih clueless bagaimana kehidupan dunia kerja. Dalam program ini, kamu akan dipersiapkan secara matang baik skill maupun mental agar siap ke dunia profesional. Mau?
Kamu bisa memulai juga dengan mengetahui level Bahasa Inggris kamu. Yuk, isi kuis di bawah ini agar tahu tingkat Bahasa Inggris kamu!
